师党办发〔2006〕14号

关于进一步规范有关会议工作的通知

各基层党委、党总支、直属党支部，机关各部、处（室）：

2003年9月，我校制定了《天津师范大学会议制度》，就学校党政例会、全校性会议等提出了明确要求，在规范办事程序、保证会议质量、提高工作效率方面发挥了十分重要的作用。随着学校办学规模的不断扩大，特别是新校区的建成和投入使用，对学校管理的规范化、科学化提出了更高的要求。根据会议组织工作中遇到的一些实际问题，经校领导同意，现就进一步规范有关会议工作通知如下：

一、精简会议

按照建设节约型校园的要求，不断改进管理方式和工作方法，尽量压缩会议数量和规模。各单位安排会议活动一律要从严掌握，能不开的会议坚决不开，可以合并召开的会议要合并召开。在解决方法上一般采取两种方法：一是全校性会议实行统筹管理，实行审批和备案制度；二是尽可能利用现代通信和现代化办公手段将信息直接传达到基层，减少开会次数。

二、落实会议审批及备案制度

1．各单位举办、承办的学术性会议要提前一周在科研处备案。

2.学校召开全校性工作会议，如：全校中层以上干部会议，各单位主要负责人会议及其他重要会议等，一般应由学校党政主要负责人批准，由党委、校长办公室负责通知。

各单位召开的职责范围内的工作会议要经主管校领导同意，一般由各单位负责组织会议。需要相关单位参加的会议，可以由党委、校长办公室协调相关人员参加。

3．各单位举办、承办的涉及外事方面的国际性会议应报请国际交流处批准，由主管校领导和分管外事工作的校领导同意方可召开，并在党委、校长办公室、宣传部和保卫处备案。

4．各单位举办、承办的全国性或全校性的其他类型会议、培训等，在与相关职能处室沟通的基础上，报请分管此项工作的校领导同意方可召开，并在党委、校长办公室和保卫处备案。

5．校领导参加基层单位会议、活动等，坚持突出重点、精简务实的原则，各单位一般要提前一周将邀请校领导参加会议的通知（校内活动原则上不发请柬，只发会议通知）报党委、校长办公室，由办公室按照校领导工作分工和联系学院统一做出安排。

6．基层单位邀请市领导参加的会议，要提前两周以书面形式将会议主题、宗旨、内容、时间、地点、拟请来宾、出席领导、与会人员、会议主要议程等事项报党委、校长办公室，经学校批准后方可召开。

党委办公室 2006年12月20日