为进一步加强和规范学校内部管理，规范工作程序，优化决策流程，强化各部门协同合作，提高工作效率和服务质量，确保各项业务工作有序进行，不断提升学校治理现代化水平，根据工作实际和工作需要，特制定归口管理办法。

第一条 归口管理是按照职责分工和业务流程，将需要多部门协同合作的事项划归到相应的职能部门或业务单位，实现统一规划、统一协调、统一管理，避免出现重复管理、多头管理、管理遗漏、管理混乱、推诿扯皮的情况。实行归口管理，有利于提升管理效能、优化资源配置、推动学校事业高质量发展。

第二条 归口管理的适用范围。归口管理适用于学校内部各部门、各单位合作完成的各类业务性活动的管理，包括但不限于教学管理、科研管理、学生管理、财务管理、后勤管理、人事管理等，如招标采购、合同管理、修缮改造业务、信息系统建设、教材选用审查、教室管理等具体事项。

第三条 归口管理的主要任务。归口管理的主要任务是建立以业务为流程的管理模式，各职能处室要明确归口管理的责任划分，制定完善本部门的归口管理制度。归口管理部门应承担对归口业务的全校规划、管理、建议等职能，指导、协调相关同级部门和二级单位的工作，监督检查工作实施情况，及时发现问题并采取措施，保障业务在学校事业发展中的合理性和科学性，确保工作有序进行。

第四条 归口管理的运行机制。归口管理部门对被归口管理部门具有领导指挥关系，具体体现为布置工作、交办任务、综合协调、督促检查等。归口管理业务部门可根据实际情况制定具体业务的流程机制，明确归口管理的具体内容，工作程序，审批机制，指导方式，自主权限等等内容，提升管理的效能和质量，建立细颗粒化管理机制。

第五条 归口管理的协同机制。归口管理部门应主动形成与责任相关部门定期沟通，加强部门间的交流和协作，建立信息共享平台，促进部门间的信息交流和资源共享。被归口管理部门的一些重大工作、紧急工作或意外情况，特别是超出管理权限的事项，要及时向归口管理部门报备沟通。

第六条 归口管理的督办机制。学校办公室对全校归口管理工作事项进行统筹协调和督促落实，对各部门归口管理工作成效进行日常监督，建立健全反馈机制，形成管理闭环。定期召开会议听取归口管理部门的工作汇报，及时发现问题和不足，采取相应的整改和改进措施并向校党委汇报。

第七条 本办法解释权归学校办公室，自印发之日起开始实施。《天津师范大学归口管理事项》（附件）将根据学校事业发展需要和机构职能变化进行动态调整和完善。