第一条  为加强学校制度文件取向一致性，不断提升文件制定的科学性、规范性和时效性，确保制度政策同向发力、形成合力，进一步健全完善学校治理体系，服务各项事业高质量发展，结合我校实际，制定本办法。

第二条  本办法所称制度文件评估是指在文件制定和执行过程中，学校建立评估机制，在文件制定前和文件执行过程中采取统一程序进行评估，确保文件制定科学规范，文件执行跟踪反馈，文件修订及时有效。

第三条  建立专家组评估机制。学校办公室牵头建立文件评估工作专家组。专家组按照“学科+管理”原则组建，为文件制定提供专业、权威的指导，促进提升文件制定的科学化、民主化和法治化水平。

第四条  文件制定的规范性要求。文件要重实际、讲实效，严格控制发文数量。凡法律、法规、规章和上级文件已经作出明确规定的，现行文件已有部署且仍然适用的，不得重复发文。对内容相近、能归并的尽量归并，可发可不发、没有实质性内容的一律不发，严禁照抄照搬照转上级文件、以文件“落实”文件。起草文件之前，应当对文件的必要性和可行性进行研究，并对文件所要解决的问题、拟确立的主要制度或拟规定的主要措施等内容进行调研、论证。文件用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体，具有可操作性。文件的名称可以使用“办法”、“规定”、“决定”、“规则”、“细则”、“方案”等。

第五条  文件制定前评估。由专家组对文件的内容进行把关、评价。主要对新制定文件与已有文件的协同、创新等内容进行审核、对合法性进行把关、对可操作性进行评价。

第六条  严格文件发布程序。文件的发布严格按照天津师范大学发文流程签发。未经批准，学校各部门不得发布指令性公文或在公文中提出指令性要求。坚决杜绝发文改头换面，严禁将“红头”变“白头”等形式下发文件。

第七条  强化文件解读培训。学校文件发布后，要及时召开文件解读会，向广大师生宣传解读文件内容，强化文件执行的协同性、全面性、准确性。文件解读应包括：制定文件的背景、依据、目标、任务等内容，涉及具体办理事项的，应提供办事指南，列明办理部门、地址和联系方式等。属对原有文件进行修订的，应说明修订的理由、新旧文件规定的衔接和差异。属贯彻执行上级文件的，应说明本级文件措施的特点和要求。

第八条  文件执行情况评估。专家组会同文件制定的牵头部门，定期开展执行情况的追踪与反馈，确保文件执行到位。文件执行评估主要对文件的实施效果、存在的问题与风险等进行调查分析与综合研判。文件实施的有关部门应当按照各自职责，积极配合文件执行评估工作，及时提供与文件实施情况有关的材料和数据。专家组根据评估情况进行研判分析，并提出继续执行或者调整的建议。

第九条  文件时效性的定期评估。文件制定的牵头部门要定期对现行文件的时效性进行研判分析，确需调整的，应向学校提出文件“废改立”工作需要，按照程序推动文件“废改立”工作。

第十条  本办法由学校办公室负责解释。