1.主办单位向学校办公室提出申请，主办单位主要负责同志在办公系统中选择【单位箱】下拉菜单，执行【新建流程】命令，根据工作需要，在【请示报告】模块中提出申请。

“请示报告”内容应包含活动情况简介（时间、地点、活动介绍、活动议程、出席嘉宾等）、联系人和联系方式。

2.学校办公室根据校领导分工和日程安排进行统筹，协调校领导出席。

3.办公室将结果反馈给主办单位，主办单位做好与相关校领导的沟通对接。