1.学校收到公文的基本处理流程是怎样的？

学校目前通过传真、互联网邮箱、政务邮箱、教委综合办公平台等电子渠道收取同级单位、上级单位发来的各类电子公文，一般情况下，由学校办公室机要科通过办公网进行领导、部门传阅。紧急事项将按事项归口管理发有关部门同步处理。同时，学校还通过机要渠道、邮政、快递等渠道收取纸质公文，非涉密文件一般转为电子版通知后按上述流程处理。

所有渠道收取的涉密文件，均由机要科按照保密工作要求进行传阅、流转，教师个人及各部门如有直接从其他单位获得的涉密文件，应主动联系学校办公室机要科或保密办公室，上交涉密文件，按照有关规定进行传阅、流转。一般情况下，个人不应持有涉密文件，如遇特殊情况，应及时、如实向所在单位报告并尽快上交涉密文件。

各部门如收到其他单位来文，抬头为:天津师范大学校党委、天津师范大学的，应将文件送至学校办公室机要科进行传阅、流转。

2.怎样申请以学校名义向其他单位发送邀请函、报告、感谢信等文件？

1.主办单位向学校办公室提出发文申请，主办单位主要行政办公人员在办公系统中选择【单位箱】下拉菜单，执行【新建流程】命令，根据工作需要，在【公文办理】模块中点击【天津师范大学行文申请表（无文号公文）】提出申请。在弹出页面中，根据工作需要，填写相关信息（*号项目为必填项目），点击【提交】按钮，完成流程创建，该流程将发送至创建人所在部门的主要领导，部门主要领导登录系统后，在【待办事宜】中点击该流程后，在弹出页面中，给出【审批意见】后，点击【提交】按钮，完成申请。

2.学校办公室秘书科根据校领导分工和工作安排进行统筹，控制流程进度，经办公室主任拟办意见、相关校领导审签、签批后确定发文。

3.学校办公室机要科将在流程到达后联系申请部门，至机要科校对并领取纸质公文。