天津师范大学关于基层单位报送“请示”、“报告”

等公文的有关处理规定

为使基层来文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）文件精神，结合我校实际，现就基层单位、部门报送给学校的“请示”、“报告”等公文的有关处理事宜做如下规定：

一、签收

1.基层单位报送的“请示”、“报告”，统一交到党委、校长办公室机要科。

2.机要科进行初步审核：是否符合“请示”、“报告”写作规范（见例文），不符合行文规范的，说明理由后予以退回；符合行文规范的填写“党校办来文拟办单”予以签收。

二、 批示

1.办公室主任批示。

2.呈送校领导阅示。

3.送达相关职能处室办理，负责人签收。

三、 反馈

一般在2-3天内将校领导的处理意见反馈至来文单位。重要“请示”、“报告”书面批复；一般“请示”、“报告”口头回复。

四、 承办

承办部门收到办公室转来的“领导批示”等应及时办理，不得延误、推诿。确有困难的应及时说明。机要科负责催办，做到紧急“请示”、“报告”当天催办；一般“请示”、“报告”定期催办（3天/次）。

五、 归档

1.承办单位要将处理结果及时反馈办公室机要科，机要科负责登记办理结果。

2.根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定及时整理（立卷），归档。

3.订卷。