师大办﹝2005﹞6号

关于进一步做好我校公文办理工作有关事项的通知

关于以学校党委或学校名义形成的公文，应遵循《天津师范大学公文处理办法》（师政发﹝2001﹞19号）的有关规定进行。为进一步规范我校公文办理工作，提高公文办理效率和水平，现就发文办理工作提出如下意见：

一、加强发文办理工作

（一） 发文办理指以本学校名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、印章、发放等程序。

（二）公文应当做到：

1.符合国家的法律、法规及其现有规定。

2.情况确定、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确，篇幅力求简短。

3.公文的文种应当根据行文目的，发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

4.人名、地名、数字、引文关系准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应要注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。

5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

6.应当使用国家规定计量单位。

7.文内使用非规范简称，应当先用全称并注明简称。

8.公文中的数字、成文日期、结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文中的年份应当全称。

（三）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；并与有关部门会签后,方报领导签发。

（四）公文送校领导签发前，应交党委校长办公室。对不符合规定的公文要予以修改、协调或退回起草部门。

（五）以学校党委或学校名义制发的上行文，由主管负责人签发；以学校名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

（六）发文的具体程序：

1.发文初稿由所在部门主管领导审阅后，到党校办机要科领取发文纸，填写后，由所在部门主管领导审核签字。

2.由秘书科复核，重点是：审批、签发手续是否充备，上会内容是否与公文内容相符，附件材料是否齐全，文字、标点是否统一、规范等。

3.主管文字工作的主任审核并签字。

4.校相关领导及有关职能部门领导签字。

5.领导签发后由机要科编号、填写主题词等。

6. 机要打字室负责公文的排版、格式、印制。

7.校对由起草单位负责。

8. 由机要科负责上网。

二、几点要求

（一）加强公文审核把关工作

《国家行政机关公文处理办法》明确规定，“各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构。”加强公文的审核把关是学校各级办公室的一项基本职责。这项工作做得如何，直接影响我们的工作质量和工作效率。因此，对公文的起草、审核把关工作要高度重视，加强领导，严格把关。主管领导、主管主任要加强对公文主办工作的指导和帮助，并认真负责的审核，有疑必问，有错必改，确保行文准确、规范、及时。

（二）公文办理部门要认真履行行文程序。

1.申办发文部门应提前两个工作日向办公室送交初稿，办公室接受文稿后应立即进行核准、修订，报有关领导阅批、制文、发文等工作，在两日内按时发文。

2.公文的起草、修改、审核、把关、制发等各个环节都要精心、快速、有登记，有手续，严防丢失。如遇特殊问题，办公室及时与发文部门联系、沟通、商议，保证公文质量。（发文程序见附件）

附：天津师范大学公文行文程序

党委办公室、校长办公室

二〇〇五年六月二日

主题词：行政事务 公文办理△ 通知

（共印15份）

天津师范大学办公室 2005年6月2日印发

党委、校级公文行文程序